Os CTT – Correios de Portugal e a REISSWOLF, líder europeia no tratamento confidencial de dados e gestão documental, são parceiros no lançamento de um novo produto que visa responder aos desafios do teletrabalho.

A HomeOffice. Box. nasceu em pleno ambiente de pandemia e veio dar resposta aos desafios do teletrabalho, nomeadamente em relação à segurança da informação e proteção de dados. Com a HomeOffice. Box. os colaboradores em teletrabalho podem guardar os documentos que utilizam no seu dia a dia, como por exemplo, rascunhos, listagens, faturas, recibos, correspondência, contratos, ou outros dados com informações confidenciais e assegurar a destruição confidencial de todo o conteúdo, enviando para a REISSWOLF a HomeOffice. Box.

Os CTT são responsáveis pela recolha da HomeOffice. Box., que pode ser efetuada ao domicílio ou num dos pontos elegíveis, sem qualquer custo associado.

Esta parceria irá permitir que a HomeOffice. Box. chegue a casa dos portugueses em teletrabalho de forma rápida e cómoda e garantir que todas as informações contidas na mesma são destruídas de forma confidencial, evitando assim o acesso indevido por parte de terceiros.

Para além disso, a HomeOffice. Box. será sempre, mesmo depois da pandemia, uma alternativa prática para quem trabalha remotamente, visto que permite garantir a segurança da informação a partir de qualquer lugar. Escritórios de advogados ou de contabilistas, consultórios médicos e todos os trabalhadores por conta própria com consciência da importância e necessidade em garantir a privacidade e confidencialidade são sempre potenciais clientes deste novo produto.

Para João Sousa, administrador dos CTT afirma que “a gestão documental das empresas assume uma forte relevância e o contexto de teletrabalho traz alguns desafios na sua implementação. Os CTT, associando-se à REISSWOLF, visam apoiar os clientes na resolução destes desafios, posicionando-se mais uma vez como o parceiro de confiança em todas as áreas das Empresas, incluindo na recolha dos seus documentos”.

José Henrique, administrador da REISSWOLF Portugal, esclarece: “A pandemia pelo novo coronavírus veio alterar o modelo de trabalho de muitas empresas, potenciando o teletrabalho. Esta mudança na forma de trabalhar traz riscos, nomeadamente a fuga de informação e violação de dados. Tal pode acontecer facilmente se os documentos forem simplesmente eliminados no lixo doméstico ou no circuito comum da reciclagem. Por isso, é importante garantir às empresas a segurança da sua informação e dos seus clientes produzida fora das suas instalações, através de um serviço de destruição confidencial para documentos obsoletos, que seja seguro, simples de utilizar e acessível a partir de qualquer lugar. Com este objetivo, a REISSWOLF oferece um novo serviço em parceria com os CTT - a HomeOffice. Box. concebida para gerir com segurança, rapidez e inviolabilidade a informação que os clientes nos confiam.”

O processo de destruição confidencial segue todas as normas legais em vigor e garante o cumprimento do Regulamento Geral da Proteção de Dados (RGPD) a que todas as empresas da União Europeia são obrigadas a seguir, em caso de manuseamento de dados pessoais. No fim do processo, é emitido pela REISSWOLF um certificado de destruição como comprovativo.

Os resíduos resultantes da destruição são encaminhados na sua integra para valorização ambiental, contribuindo assim para a preservação do meio ambiente.

A HomeOffice. Box. pode ser adquirida no website da REISSWOLF ou dos CTT.